"Recruiting in allen Facetten"

– d.vinci

Über d.vinci

„Die heutige d.vinci HR-Systems GmbH entstand bereits 1987 als „One-man-Show“ unter den Namen delphi Managementberatung.
Die d.vinci HR-Systems GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen.

Die eigentliche E-Recruiting Software entstand auf Anfrage eines Kunden im Jahr 2000. Seitdem wurde die Software stetig weiter entwickelt.

Neben dem d.vinci Bewerbermanagementsystem bietet der Unternehmensverbund noch Personalmarketing, Personalberatung und Recruiting Services an.

Keyfacts

Geschäftsführer: Nina Rahn, Tobias Tiedgen
Gründungsjahr der delphi Managementberatung: 1987
Gründungsjahr d.vinci: 2000
Standort(e):
Zentrale: Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg
Weiterer Standort(e): d.vinci Personalberatung, Ramtelstraße 4, 71229 Leonberg
Anzahl Mitarbeiter: ca. 80
  • ab 51 – 250 Mitarbeiter
  • ab 251 Mitarbeiter
  • öffentlicher Dienst
  • webbasiert
  • Cloud/Saas-Lösung

Alles rund um die Stellenanzeige:

  • Anzeigenvorlagen/-templates
  • Möglichkeit Anzeigen selbst zu gestalten mittels eines HTML-Editors
  • Mobilfähige Stellenanzeigen
  • Möglichkeit zur Erstellung einer Karriereseite
  • Möglichkeit zur Erstellung einer internen Jobbörse
  • Möglichkeit zur Veröffentlichung der Anzeigen auf Karriereseite
  • Möglichkeit zur Veröffentlichung der Anzeigen auf Jobbörsen
  • Möglichkeit zur Veröffentlichung der Anzeigen auf Sozialen Netzwerken
  • Möglichkeit zur Veröffentlichung der Anzeigen auf Business Netzwerken
  • Strukturierte Daten der Stellenanzeigen + Karriereseite nach Google Richtlinien (Google for Jobs tauglich)
  • Strukturierte Daten der Stellenanzeigen nach StepStone Richtlinien (Liquid Design tauglich)

Alles rund um die Bewerbung / den Bewerber:

  • Vorlagen für Bewerbungsformulare/-fragebögen
  • Editierbare Bewerbungsformulare/-fragebögen
  • Automatische Dokumentablage der Bewerberdaten
  • Automatische, zeitgesteuerte E-Mails, z.B. Absagen, Eingangsbestätigungen
  • E-Mail Vorlagen für z.B. Absagen, Eingangsbestätigungen
  • Feedbackbögen zur Bewertung des Bewerbers
  • Möglichkeit zur Erstellung eines Bewerber-/Talentpools
  • Kalenderfunktion für z.B. Bewerbungsgespräche
  • Aufgabenfunktion / To Do Liste
  • Vordefinierte Best Practice Workflows
  • Möglichkeit zur automatischen Löschung von abgesagten Kandidaten

Alles rund um die Kommunikation:

  • Vordefinierte E-Mail Vorlagen
  • Möglichkeit eigene E-Mail Vorlage anzulegen
  • Vordefinierte Formular Vorlagen
  • Möglichkeit eigene Formular Vorlage anzulegen
  • Individuelle Rechte- und Rollenverteilung
  • Kommentarfunktion
  • Feedbackfunktion (Abfrage von Kandidatenerfahrung mit dem Bewerbungsprozess)
  • Möglichkeit zur Videobewerbung

Reporting, Analyse und Controlling:

  • Herkunft der Bewerbung (z.B. Jobbörse, Soziale Netzwerke)
  • Definition eigener Kennzahlen
  • Export des Reporting via Excel
  • Export des Reporting via PDF

Sonstiges:

  • CV-Parsing
  • Matching Funktion / automatisches Ranking
  • Mobiloptimierte Oberfläche
  • Abbildung von Unternehmensstruktur
  • Mehrsprachigkeit
  • Abgleich von Dubletten
  • Mandantenfähigkeit (bei mehreren Unternehmen)

Erweiterbare Module:

  • Veranstaltungskalende
  • Onboarding
  • Telefon / Support Hotline
  • E-Mail
  • Benutzerhandbuch
  • FAQs
  • Video Tutorials

 

  • ISO 27001
  • Serverstandort Deutschland
  • 256-Bit Verschlüsselung
  • eigene Datenbank pro Unternehmen

Das Bewerbermanagementsystem von d.vinci kann in Form einer Demo-Version kostenlos getestet werden und muss nach Ablauf der Testphase nicht aktiv vom Benutzer gekündigt werden!

Ansonsten gibt es die Software-Lösung in einer monatlichen Gebühr mit unbegrenzten Benutzern, Bewerbungen im System, aktiven Stellenausschreibungen, sowie Support.

Einblicke ins System:

Fazit der Redaktion

Wir finden das Bewerbermanagementsystem von d.vinci sehr übersichtlich und gut durchdacht. Die Bedienbarkeit des Systems ist benutzerfreundlich und Stellenanzeigen können ohne technische Vorkenntnisse erstellt und verwaltet werden.

Grundsätzlich setzt sich d.vinci aus dem Ausschreiben und Erstellen von Stellenanzeigen und dem Verwalten von Bewerbungen bzw. den Bewerbern zusammen. Daher eignet es sich unserer Meinung nach besonders gut für Unternehmen, die ein schlankes Bewerbermanagementsystemsystem mit den wichtigsten Funktionen suchen.
Bei Bedarf können allerdings auch kostenpflichtige Erweiterungen, wie beispielsweise einen Veranstaltungskalender (eignet sich eher für große Unternehmen, Konzerne mit beispielsweise einem Assessment-Center) oder das Onboarding System hinzugebucht werden.

Anhand der zweiwöchentlichen Systemupdates, sowie der bereits vorhandenen Funktionen, wie beispielsweise der Google for Jobs Indexierung bei Stellenanzeigen, merkt man schnell, dass d.vinci up-to-date ist und sich ständig weiterentwickelt.

Ihre Vorteile

Sie möchten mehr über das Bewerbermanagementsystem erfahren?

Dann stellen Sie hierzu einfach Ihre Fragen per Kontaktformular an uns.
Ein kompetenter Berater wird Sie anschließend kontaktieren und eine kostenfreie Empfehlung geben.