"Boost your Recruiting"

– HCM4all

Über HCM4all

HCM4all Solution steht für effizientes Bewerber- und Talentmanagement gepaart mit 15 Jahren Erfahrung aus der Personalarbeit. Die Cloud-Lösung von HCM4all bildet den gesamten Personalprozess ab – Anforderungsprofile, Stellenanzeigen, Karriereseite, Kommunikation und Workflow, Talentmanagement, Kompetenzmanagement, Personalentwicklung, digitale Personalakte, Analytics und vieles mehr. Aufgrund des modernen Technology Stacks, UX sowie Softwarearchitektur ist die Bereitstellung und Nutzung der HCM4all Solution innerhalb kürzester Zeit möglich.

Keyfacts

Gründer: Ralf Breitenfeldt
Gründungsjahr: 2014
Standort(e): München, Berlin, Wien
Anzahl Mitarbeiter: k.A.
  • bis 50 Mitarbeiter
  • ab 51 – 250 Mitarbeiter
  • ab 251 Mitarbeiter
  • Cloud/Saas-Lösung

Alles rund um die Stellenanzeige:

  • Anzeigenvorlagen/-templates
  • Möglichkeit Anzeigen selbst zu gestalten mittels eines Text-Editors
  • Möglichkeit Anzeigen selbst zu gestalten mittels eines HTML-Editors
  • Mobilfähige Stellenanzeigen
  • Möglichkeit zur Erstellung einer Karriereseite
  • Möglichkeit zur Erstellung einer internen Jobbörse
  • Möglichkeit zur Veröffentlichung der Anzeigen auf Karriereseite
  • Möglichkeit zur Veröffentlichung der Anzeigen auf Jobbörsen
  • Möglichkeit zur Veröffentlichung der Anzeigen auf Sozialen Netzwerken
  • Möglichkeit zur Veröffentlichung der Anzeigen auf Business Netzwerken
  • Strukturierte Daten der Stellenanzeigen + Karriereseite nach Google-Richtlinien (Google for Jobs-tauglich)
  • Strukturierte Daten der Stellenanzeigen nach StepStone-Richtlinien (Liquid Design-tauglich)

Alles rund um die Bewerbung / den Bewerber:

  • Vorlagen für Bewerbungsformulare/-fragebögen
  • Editierbare Bewerbungsformulare/-fragebögen
  • Automatische Dokumentablage der Bewerberdaten
  • Automatische, zeitgesteuerte E-Mails, z.B. Absagen, Eingangsbestätigungen
  • E-Mail Vorlagen für z.B. Absagen, Eingangsbestätigungen
  • Feedbackbögen zur Bewertung des Bewerbers
  • Möglichkeit zur Erstellung eines Bewerber-/Talentpools
  • Kalenderfunktion für z.B. Bewerbungsgespräche
  • Aufgabenfunktion / To Do-Liste
  • Vordefinierte Best Practice Workflows
  • Möglichkeit zur automatischen Löschung von abgesagten Kandidaten

Alles rund um die Kommunikation:

  • Vordefinierte E-Mail-Vorlagen
  • Möglichkeit eigene E-Mail-Vorlagen anzulegen
  • Vordefinierte Formular-Vorlagen
  • Möglichkeit eigene Formular-Vorlage anzulegen
  • One-Click-Bewerbung
  • Individuelle Rechte- und Rollenverteilung
  • Kommentarfunktion
  • Interne Chat-Funktion
  • Externe Chat-Funktion
  • Feedbackfunktion (Abfrage von Kandidatenerfahrung mit dem Bewerbungsprozess)
  • Möglichkeit zur Videobewerbung

Reporting, Analyse und Controlling:

  • Impressionen der Stellenanzeigen auf der Karriereseite
  • Besucher der Stellenanzeige auf der Karriereseite
  • Klicks der Stellenanzeigen auf der Karriereseite
  • Bewerbungsquote der Stellenanzeige
  • Abbruchrate des Bewerbungsprozesses
  • Weitere Kandidatenaktivitäten auf der Stellenanzeige (z.B. Kopieren, Ausdrucken, etc.)
  • Herkunft der Bewerbung (z.B. Jobbörse, Soziale Netzwerke)
  • Definition eigener Kennzahlen
  • Export des Reporting via Excel
  • Export des Reporting via PDF
  • Versand des Reporting via E-Mail

Sonstiges:

  • CV-Parsing
  • Matching-Funktion / automatisches Ranking
  • Mobiloptimierte Oberfläche
  • Abbildung von Unternehmensstruktur
  • Mehrsprachigkeit
  • Möglichkeit zur aktiven Suche von Bewerbern
  • Abgleich von Dubletten
  • Mandantenfähigkeit (bei mehreren Unternehmen)

Erweiterbare Module:

  • Ausbildungsmanager (ab Q4 2019)
  • Digitale Personalakte
  • Lernmanagement
  • Onboarding
  • Personalmanagement
  • Recruiting
  • Skillmanagement
  • Zeitwirtschaft (ab Q4 2019)
  • Performance- u. Mitarbeiter-Feedback
  • Telefon- / Support-Hotline
  • E-Mail
  • Persönliche Ansprechpartner
  • Benutzerhandbuch
  • FAQs
  • Video Tutorials
  • ISO 27001
  • Serverstandort DE
  • 256-Bit Verschlüsslung

Kostenfreie Webinare und Testaccounts. Es gibt vier Pakete zur Auswahl, die je nach Mitarbeiterzahl variieren. Gerade für Großkunden werden selbstverständlich auch individuelle Angebote erstellt.

Einblicke ins System:

Fazit der Redaktion

Wir finden, dass sich HCM4all besonders für Unternehmen eignet, die auf der Suche nach einer Gesamtlösung in der Personalabteilung sind, denn HCM4all sticht mit seinen wirklich umfangreichen Funktionen, sowie den erweiterbaren Modulen heraus. Gut gefällt uns der bereits integrierte Skill Manager (SmartSkilling). Mit diesem können Mitarbeiter- und Bewerberkompetenzen professionell erfasst und als Grundlage von Rollen- und Kompetenzprofilen verwendet werden. 

Außerdem ist die Software von HCM4all sehr intuitiv und mit geringem Schulungsaufwand zu bedienen.

 

Ihre Vorteile

Sie möchten mehr über das Bewerbermanagementsystem erfahren?

Dann stellen Sie hierzu einfach Ihre Fragen per Kontaktformular an uns.
Ein kompetenter Berater wird Sie anschließend kontaktieren und eine kostenfreie Empfehlung geben.